档案攻略
来源:诸暨人社 日期:2023-06-17 浏览

2023年应届高校毕业生即将毕业,“毕业之后我的档案怎么办?”“要寄送到哪里,邮寄需要哪些资料?”最近人社君接到了不少同学的咨询电话,于是梳理了一些高频问题解答,希望对您有所帮助。

一:我是一名高校毕业生,毕业之后我的档案要存放到哪里?

1、毕业后,档案不可以留在自己手里;

2、入职机关、国有企事业单位等有档案保管资质的单位,直接由单位负责保管;

3、入职非公有制企业和社会团体组织的,可将档案放在工作属地的公共人才服务机构或者户籍地的公共人才服务机构保管;

4、考研的毕业生、自费留学的毕业生或没有找到单位的毕业生可将档案存放在户籍地公共人才服务机构。

公共人才服务机构档案保管是免费的哦!

二:最近学校发了档案寄送通知,我该向哪个单位申请开具调档函?

1.已签三方协议的毕业生

与用人单位已签订三方协议(单位已盖章)的毕业生,可以登录浙里办APP或浙江政务服务网(www.zjzwfw.gov.cn)申请诸暨市高等学校等毕业生接收手续办理事项,工作人员审核通过后,可在“我的办件结果”中下载《高校毕业生就业接收函》交给学校,学校会根据档案存放机构名称转递档案。

2.没有签三方协议的毕业生

没有与用人单位签订三方协议的毕业生,在学校申请好《档案转接关系转迁申请》,填写好档案接收地址、档案去向、收件人和电话(具体信息详见文章结尾处),经学校审批同意,学校会向户口所在地或生源地公共人才服务机构寄送档案,学生再向该机构查询档案到达情况。


三:我的档案寄送到人才公共服务机构有哪些要求?

1.根据《高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函〔2015〕39号文件要求,须用专用封签将档案密封后,加盖档案密封专用章。

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2.档案袋封面标注具体信息,包括:姓名、性别、身份证号码 、生源地和户口所在地等,务必附上档案材料清单。

我的档案寄出后,大概多久会到达?如何查询我的档案是否寄送成功?

确定学校已寄出后,省内机要一般7天左右到达,高校EMS一般三四天左右到达。如档案已到达入库的,可登录浙里办APP或浙江政务服务网,选择“绍兴市诸暨市”搜索“查询打印流动人员人事档案存档证明”事项,点击“在线办理”,可查询打印“存档证明”的说明档案已入库。需要提醒的是每年七八月份是毕业生档案转递高峰,查询信息可能出现滞后,请耐心等待。

申请流程:请登录浙里办app:搜索查询打印流动人员人事档案存放证明

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五:我的档案中有哪些材料?

毕业生档案一般包括:高中毕业生登记表;高考报名登记表;学生登记表;高校毕业生登记表;学年鉴定表;毕业论文及评定表;学生成绩单(学籍表);奖惩材料;毕业生体检表;学位申请书;实习手册或实习鉴定表;其他录取材料,入党(团)登记表及思想汇报等;硕士、博士相关材料。

六:2023年取消发放就业报到证,对我的档案有影响吗?

根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》(国办发〔2022〕13号)简化优化求职就业手续,稳妥有序推动取消就业报到证的要求,从2023年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》,取消就业报到证补办、改派手续,不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。

七:我在大学入了党,毕业之后我的党员组织关系该怎么转接?可以挂靠在人才公共服务机构吗?

诸暨市人才开发服务中心不再接收毕业生党员组织关系,党员组织关系需本人联系户籍所在地或工作单位所在地基层党组织接收。党员档案随学籍档案转递至诸暨市人才开发服务中心的毕业生在办理党员组织关系转接时如须开具《党员档案存放证明》,可在浙江政府服务网(https://www.zjzwfw.gov.cn)或浙里办APP,搜索“依据档案记载内容出具证明”点击在线办理,选择“党员档案存放证明”,送达方式选择自行取件,并备注电子邮箱,工作人员审核办理后会将存放证明以电子邮件形式发出。


诸暨市高校毕业生档案邮寄地址及联系电话:

档案接收单位:诸暨市人才开发服务中心

邮寄地址:诸暨市陶朱街道艮塔西路132号人力资源服务产业园三楼

联系电话:0575-87262023
办公时间:上午8:30-12:00,下午13:30-16:30。


如还有其他人事档案问题欢迎拨打电话咨询,

祝高校毕业生们前程似锦,未来可期!


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