1. 日常行政事务
文件管理 ：整理、归档、收发文件（纸质和电子版），确保资料有序存放。
会议安排 ：协调会议时间、预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要并跟进后续事项。
日程管理 ：协助上级或团队安排日程，包括会议、差旅、访客接待等。
办公用品管理 ：采购、分发和管理办公用品，确保库存充足。
2. 沟通协调
内部沟通 ：作为部门或管理层与其他员工之间的桥梁，传达信息并协调工作。
外部联络 ：接听电话、收发邮件、接待访客，处理外部单位的联系事宜。
邮件与信函处理 ：起草、编辑和发送邮件、信函、通知等。
3. 数据与文档处理
文档撰写 ：起草、校对和修改公司文件（如报告、合同、备忘录等）。
数据整理 ：录入、更新和维护数据库或电子表格（如员工信息、客户资料等）。
文件翻译 （如涉及外企或国际业务）。
4. 后勤支持
差旅安排 ：预订机票、酒店、车辆，并准备行程单。
活动组织 ：协助筹办公司活动（如年会、团建、培训等）。
办公环境维护 ：确保办公区域整洁，协调物业或IT部门解决设备问题。
5. 财务辅助
费用报销 ：整理票据、填写报销单，协助上级完成财务流程。
预算跟踪 ：记录部门开支，协助控制成本。
6. 其他职责
保密工作 ：妥善处理敏感信息，遵守公司保密制度。
临时任务 ：完成上级交办的其他行政或协调工作。
核心技能要求
熟练使用办公软件 （Word、Excel、PPT、ERP、Outlook等）。
良好的沟通能力 （口头与书面）。
细致耐心 ，擅长多任务处理和时间管理。
基本的财务或人力资源管理知识 （视岗位需求）。